【整理整頓のコツ】家庭にある書類はこうやって収納しよう

【整理整頓のコツ】家庭にある書類はこうやって収納しよう

いつの間にかDMや子供の学校のプリントなどの書類がたまっていって、そのままにしているとどこにいってしまったのかわからなくなってしまいますよね。

そんな書類はどうやって整理整頓していけばいいのでしょうか?ファイルなどを使って収納する場合のコツとは?

主婦におすすめの書類の整理整頓のコツについて詳しく説明します。

スポンサーリンク

関連のおすすめ記事

掃除が上手な人の特徴とは?家がキレイな人がしているコト

掃除が上手な人の特徴として、こんなことがあげられます。 掃除が出来ない人からすると、不思議に思える...

一人暮らしの引っ越しで荷物を減らすメリット!コツと手順を解説

一人暮らしをしている人の中には、今住んでいる住宅から新居への引っ越しをする人もいますよね。仕事の都合...

部屋を綺麗に保つコツ。最低限以下までモノを減らす意識を持つ

部屋を綺麗に保つコツ。 部屋を綺麗な状態で使い続けたい。 やろうと思わなくても、片付いた状態がキ...

網戸の掃除をお風呂場で行う方法と日常的なお手入れのコツとは

網戸の汚れが目立ってくると、思い切って窓から外して掃除しようと考える人も多いのではないでしょうか。 ...

掃除が苦手な人必見!基本的な部屋の掃除方法とコツをご紹介

部屋の掃除をしようと思っていても掃除が苦手で、いつの間にか部屋が汚くなってしまったという人も多いと言...

ズボラでもできる掃除術。掃除のヒントやマイルールの作り方とは

掃除は面倒、苦手、あまりしないというズボラさん。 ズボラでもできる掃除のポイントがありました。...

デスクの整理!引き出しのポジションを明確に。デスクの整頓術

デスクの整理がなされている男性は、できるオトコの証です。 たかが引き出し、されど引き出し。 ...

部屋にカビが発生する原因を理解して、正しい予防をしましょう

いつの間にか部屋の中に発生したカビ。しかし、詳しい原因まではよくわからない人の方が多いのではないでし...

整理整頓とは?整理の意味・整頓の意味と上手に片付けをするコツ

「整理整頓」という言葉を聞いたことはありますよね。整理整頓とは、一体どんな意味の言葉なのか、ご存...

畳の正しい掃除方法とは?畳をキレイにするポイントを紹介します

畳の掃除方法で気をつけなければいけないのはどんな事なのでしょうか?畳を掃除するときに必要な道具ややり...

【子供部屋の掃除方法】子供に掃除させるコツを教えます

いつもおもちゃでいっぱいの子供部屋。「片付けなさい。」と言ってもなかなか子供が自分から掃除してくれな...

部屋のカビ対策を紹介。カビを作らない為に出来る事と除去方法

部屋の角にカビを見つけた。何となく部屋中がカビ臭い。という部屋の中に発生した嫌なカビにお困りではあり...

整理整頓のコツ!キッチンは使いやすさを考えてスッキリと収納

キッチンにはたくさんの物がありますよね。 調味料や食料品のストック、調理に使うアイテムも引き出しを...

断捨離はどこから始める?上手に断捨離する方法と注意点を解説

断捨離をして家の中を片付けようと思っても、一体どこから始めるのが正解かわからないという人もいますよね...

ホットプレート焼肉で困る煙対策について!臭いの予防と対処法

家で焼肉をする時にはホットプレートを使って楽しむ方が多いと思います。しかし、室内で焼肉をする時に困る...

スポンサーリンク

書類の整理整頓のコツとは?まずは整理することから始めよう

書類を整理するには、必要な物と不要な物を分けることからはじましょう。

このとき、どちらか迷うものも出てきますよね。

そんなときは、分類の中に保留の物として分けていくといいでしょう。

例えば、2年間使っていない物は捨てるなどルールを決めて行うと効率がいいですよ。

そして、書類の分類が終わったら、不要な物は早速捨ててしまいます。

要らない物を処分するだけでも、かなりスッキリしますよね。

また、保留にした迷う物は、さらに整理していくといいでしょう。

例えば、その書類に書かれた内容が大切なものの場合は、写真に残してみたり、スキャンすることでデータとして保管することもできますよ。

スマホで撮影しておけば、実際の書類は要らなくなりますよね。

このように、保管の仕方に工夫をすれば書類もたまることなく整理整頓できるでしょう。

書類の整理整頓のコツは「ファイルボックス」を上手に活用すること

「ファイルボックス」を上手に活用することで、書類の整理整頓が楽になりますよ。

ファイルボックスとは、書類を収納するのにとても便利なアイテムですが、これをさらに工夫することで、より使いやすくなるんです。

とりあえず、ファイルボックスに入れて収納しておくだけで、後はそのまま棚に入れてしまえば外からは見えません。

このとき、ファイルボックスの中に仕切りを作ることで、より書類を分類分けできるので、見つけたいときにすぐに見つけることができますよ。

また、ファイルボックスの複数使いもオススメです。

必要な家電の取り扱い説明書なんかは、この方法で綺麗に整理することができます。

それから、ファイルボックスにインデックス式の仕切りファイルを入れて使うのも便利です。

そうすれば、たくさんの書類を収納できるし、必要な書類をすぐに探し出すことができるんです。

ぜひ試してみてくださいね。

もう書類の整理整頓をしなくてもすむ?そのためのコツとは?

書類の整理整頓ってけっこう手間がかかります。

できれば一度整理整頓した後は、そのままの状態をキープしたいものです。

では、どうすればもう書類の整理整頓をしなくてもすむようにできるのでしょう?

答えは、簡単です。

それは、書類が発生したときは、まず保管ボックスに一時的に入れておくか、すぐに捨てるかということです。

そして、一時的に保管ボックスに入れた書類も、定期的にチェックするということ。

そうすれば、また家のあちらこちらに書類が散乱してしまうようなことはなくなります。

会社や学校から持ち帰った書類や郵便で届いた書類は、まずは一時的な保管ボックスに入れるようにしましょう。

そうすれば、大切な書類をなくすこともなくなりますよね。

保管ボックスに入れなくても、すぐにこれは捨ててもいいと判断できるようなダイレクトメールやチラシなどはすぐに処分するようにしましょう。

また、大切な保証書や家電の取扱説明書などは保管が必要だと判断されるので、収納用の保管ボックスにすぐに入れておくようにしましょうね。

書類の整理整頓は上手に分類することが大切

書類を分類するときには、大きく分類しておくのもポイントです。

書類をはじめから細かく分類分けしてしまうと、整理するときにとても時間がかかり面倒になってしまいます。

そうしてしまうことで、むしろ必要な書類が見つからなくなってしまうこともありえます。

なので、書類を整理整頓するときには、まずは大きく分類して、必要なときにはさらにその中で分類分けをするようにしましょう。

そうすれば短時間で整理がしやすくなりますよ。

また、書類を分類するときには、わかりやすくすることも大切です。

必要な物を探すときには、整理整頓がわかりやすくされていないと、すぐに探し出すことができなくなってしまうのです。

色別で分類をしたり、ラベルをボックスに貼るなどすることで、見た目で何が入っているのかがわかるようになります。

レシートや銀行の明細書などの書類の整理整頓方法とは?

レシートや銀行の明細書などの書類は、生活をしていく中で日々増えていくものですよね。

気がついたら、買い物のレシートでお財布がいっぱいになっていませんか?

もちろん、しっかり家計簿を付けている人も多いでしょう。

なんとなくレシートを残してしまっているなら、すぐに捨てるようにしてください。

何かあったときのために残している、これからまとめて家計簿を付ける、なんて人はすぐに思い切ってレシート捨てましょう。

家計簿を付けている人も、付けたらすぐにレシートは捨ててOKですよ。

公共料金の口座振替書なども通帳記入をして確認してしまえば、捨てても問題ありません。

無駄な書類は増やさないことが整理整頓を保つコツです。

ぜひ参考にしてみてください。

書類整理のコツカテゴリの最新記事