掃除のコツ先生 掃除のコツを覚えてキレイな生活
片付けのコツって、たくさんあります。
収納グッズも溢れかえっています。
でも、どのように書類を管理するのかを自分自身で決めていないと、いくら優れた収納グッズがあっても、書類を整理・整頓・管理することはできません。
まずは『紙』に対する考え方や価値観をもう一度考え直してみましょう。
もちろん、書面として残しておかなければならない書類はたくさんあります。
ですが、紙として残しておかなければならない書類って、昔よりは減っていると思います。
自分の中で、神に対する価値観や重要性をもう一度見つめ直して見ましょう。
そうすると、頭の中がスッキリしてきますよ。
デジタルの利便性を最大限に活かしながら、紙と付き合っていきましょう。
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紙の書類は放っておくとどんどんたまってしまいますよね。
後でまた見返すと思うとなかなか捨てられないのではないでしょうか。
しかし、よほどのものでなければ永久に保存すべきものというのは少ないのでいつまでも取っておく必要はないのです。
そこで、書類を整理する方法としては書類の一時保管ボックスを設けてみてください。
書類は郵便物や会社や学校から持ち帰ってくることでどんどん増えていきますよね。
その新しく届いた書類は一時保管ボックスの中に入れるようにすると、書類がどこかに行ってなくなることもありませんし、あちらこちらに散らばることもありません。
チラシやダイレクトメールなど取っておく必要がなさそうなものは一時保管ボックスには入れずにさっさと捨ててしまいましょう。
一時保管ボックスの中に入れた書類は月に一回は見返して整理をしてください。
整理を忘れるとどんどんたまってしまい整理するのが億劫不になってしまいます。
必要であると思うものはファイルに閉じて保管するとよいでしょう。
では、家の中についつい溜まってしまっている書類を一気に整理する方法をお伝えしていきます。
まず、片付けを始める前に家じゅうの書類をかき集めて、必要な書類かそうでない書類なのか分類します。
そして、必要な書類はさらに重要度の高い順に分類します。
必要な書類とひとくくりに言っても、通帳や年金の証書など大変重要なものもありますし、家電などの説明書などの一定期間保存すべき書類など様々です。
ずっと保管しておくべき書類と一定期間保管が必要な書類とに分かれると思うので、それぞれ別々にして書類の保管場所を決めましょう。
書類はファイリングしておくことですぐに取り出せることができますし、必要な時に探す手間も省けます。
そして、一年に一回は書類を見返すようにしてみましょう。
大体の書類は一年間保管すれば十分な場合が多いので不必要になったものは捨ててしまいましょう。
そのためにもファイリングするには適当に入れずに順番に入れる必要があります。
順番に入れることで一から書類を整理する必要がないので整理する時間を短縮させることができるのです。
書類を整理する際、必要なものと不必要なものに分ける時にどっちにいれるか迷う書類もありますよね。
そういった書類の場合は思い切って捨てたりはせずに必要なものと同じ扱いをして保管するようにしましょう。
迷っているということはもしかして使うこともあるかもしれないので今処分すべきではないのです。
とはいっても、保管する場合は本当に必要な書類と区別しておく必要があります。
そうしないと本当に必要な書類と混ざってしまいまた整理する必要が出てきてしまうのです。
迷った書類はひとまとめにしておいて整理した日にちを書いておきましょう。
そして定期的にその中をもう一度チェックすれば書類を整理しやすく不要になったものを選別することができるのです。
書類を整理することは部屋の中が綺麗になるだけでなく他にもメリットがあります。
まず、書類をカテゴリー毎に整理することで情報を整理することができます。
仕事の書類だと特にカテゴリー毎に分けると仕事の効率アップへと繋がります。
仕事でよく使う関連の書類、給与明細など総務関連の書類などは別々に保管することで必要な時にすぐ探し出せることができます。
書類が机の上に散乱している状態だと、なにか知りたい情報を得る際にまずは書類探しから始めなくてはなりません。
こういった無駄な時間を減らし仕事の効率を上げることができますし、机の上が整頓されていれば仕事に向かう集中力も上がるでしょう。
書類をしっかり整理することは頭の中を整理することに繋がります。
書類を整理する際に書類に目を通しますので、やり忘れていたことを思い出したり仕事の内容を振り返えることができるというメリットがあります
家電などを購入すると取扱説明書や保証書がどんどん増えていきますよね。
定期的に整理しないと、もう処分した家電の取扱説明書や期限の切れた保証書などいらない書類がそのままになってしまいます。
取扱説明書や保証書の保管については、必ずファイリングするなど一か所にまとめて保管し年に一回は整理するようにしましょう。
また、今は取扱説明書をアプリで管理するという方法もあります。
アプリで自分の購入した家電の型番を選択すれば取扱説明書がアプリで保存できるのでいつでも必要な時に見ることができます。
一万円以下など安価だと思われる商品の場合は消耗品であると考えて、あえて保証書を取っておかないという選択肢もあるでしょう。
